Dit is de privacyverklaring van Forum Sport, gevestigd te Prins Bernhardlaan 242, 2273 BP Voorburg, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27173389, hierna te noemen: de Vereniging.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: AVG@forumsport.nl.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoeken of u lid kan worden (aanmeldformulier) | Achternaam, voorletters, roepnaam, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres | Communicatiedoeleinden | Indien u geen lid wordt, worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 weken. | Sportlink (KNVB) |
| Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst en bijbehorende contributieverplichting (inschrijfformulier) | Voornaam, achternaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens, betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna; daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Clubcollect, accountant, Belastingdienst |
| Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief | Voornaam, achternaam, e-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men aangemeld is. | NVT |
| Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren | Voornaam, achternaam, e-mailadres | Toestemming | Zolang als men aangemeld is. | NVT |
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren | Cookies (zie het subkopje Cookies), IP-gegevens | Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. | Analytics tools |
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap, bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis | Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres | Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | NVT |
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina's van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de website. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.
Functionele cookies zijn vrijgesteld van de toestemmingsverplichting op grond van artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet. U kunt cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken. In de tabel hierboven treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Foto's en filmopnamen
Op voetbalpark 't Loo en incidenteel buiten het eigen voetbalpark kunnen er foto's of filmopnamen van leden en overige betrokkenen van Forum Sport gemaakt worden. Deze foto's en filmopnamen kunnen op social media en de website van Forum Sport gepubliceerd worden. Wij plaatsen nooit foto's waardoor personen schade kunnen ondervinden. Ook worden er bij foto's en video's in geen enkel geval namen geplaatst, tenzij daar expliciet toestemming voor aan u is gevraagd.
KNVB-apps
De KNVB biedt een deel van haar dienstverlening aan door middel van apps (bijv. de Voetbal app en de Wedstrijdzaken app). In deze apps worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt, verkregen via Forum Sport. Voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens via KNVB-apps is een privacyverklaring opgesteld door de KNVB. Deze is te vinden via www.voetbal.nl/privacy. De privacy-instellingen zijn hier door u zelf aan te passen.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren, dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van de privacyverklaring worden opgenomen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via:
Vragen over persoonsgegevens
Verantwoordelijke omtrent beleid
Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens
Wij helpen u graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.